当员工借款用现金支付后,报销单冲销现金流涉及以下步骤:
之一步:确认借款和报销
核对员工借款记录和报销单,确保借款已用现金支付且报销单金额与借款金额一致。
第二步:冲销借款
在会计系统中,找到相应的员工借款账户,并将报销单金额作为贷方记入该账户,冲销借款余额。
第三步:冲销现金
在会计系统中,找到现金账户,并将报销单金额作为借方记入该账户,冲销因员工借款支付现金造成的现金减少。
第四步:记录凭证
生成会计凭证,记录报销单冲销借款和现金的交易,并将其记入相应账簿中。
举例说明
例如,员工张三借款1000元现金,用于购买办公用品。后来张三用现金支付了1000元,并提交报销单。则会计分录如下:
| 账户 | 科目 | 金额 |
|---|---|---|
| 贷方 | 员工借款 | 1000 |
| 借方 | 现金 | 1000 |
此分录冲销了员工借款,并冲销了因现金支付借款而减少的现金。
注意要点
在处理报销冲销借款的现金流时,需要特别注意以下几点:
* 确保借款记录和报销单金额一致,避免差错。
* 及时核销员工借款,避免影响财务报表准确性。
* 妥善保管会计凭证,以备查账和审计之用。