前阵子公司财务 姐火急火燎地找到我,让我帮她看看为啥公司少了笔钱。
我一听,头都大了。查账可是个细致活儿,光凭我一己之力怕是难搞定。
没办法,我只好先从财务 姐那里了解情况。原来,前几个月公司借了我一笔钱,用于支付供应商货款。但是这笔借款已经还清了,财务系统里却找不到任何记录。
借款记账
查账的之一步,肯定是查借款记录。我翻开借款合同,发现公司借给我的是一笔无息借款,期限为3个月,到期一次性还清。
根据会计准则,无息借款属于其他应付款。因此,这笔借款的记账分录应该是:
借 | 贷 |
---|---|
其他应付款 | 现金 |
还款记账
接着,我查看了还款记录。果然,我在银行流水里找到了还款记录。这笔还款已通过银行转账的方式付给了公司。
那么,还款的记账分录应该这样写:
借 | 贷 |
---|---|
现金 | 其他应付款 |
问题所在
至此,借款和还款的记账分录都已查明。但是,财务系统里的确找不到还款记录。经过一番排查,我终于发现了问题所在:
财务 姐在做还款记账时,误将借方科目写成了应付账款,而不是其他应付款。这样一来,还款记录就记到了应付账款科目下,导致其他应付款科目余额未发生变化。
更正错误
发现错误后,我立即更正了记账分录,将应付账款改为其他应付款。至此,公司的账目才恢复正常。
这次查账经历让我深刻意识到,财务记账一定要细致认真。一个小小的错误,就有可能影响整个财务报表。今后,我一定会更加谨慎地做好财务工作,为公司的发展贡献自己的一份力量。