借款凭证是记录借款事实的凭证,主要用于记录向个人或单位借入款项的业务活动。
借款凭证 步骤
借款凭证时,需要遵循以下步骤:
1. 借款用途:明确借款用于何种目的,如购买设备、原材料采购等。
2. 借款金额:准确填写借款金额,小写和大写金额均需填写。
3. 借款人信息:包括借款人的姓名、单位和联系方式。
4. 出借人信息:包括出借人的姓名、单位和联系方式。
5. 借款日期:记录借款发生的日期。
6. 还款日期:约定还款日期,如果尚未确定,可注明“待定”。
7. 利息约定:如果借款产生利息,需要注明利息计算方式和利率。
8. 附件:如需提供合同、担保等附件,应在凭证中注明。
9. 审核:由经办人审核无误后签字确认。
借款凭证的会计分录
根据借款凭证,需要在会计账簿中进行以下分录:
借:银行存款(或现金)
贷:借款
提示
借款凭证时,需要注意以下事项:
1. 凭证内容要真实、准确,不得弄虚作假。
2. 凭证应由经办人、审核人签字确认,确保凭证的合法性和真实性。
3. 借款凭证应妥善保管,作为会计核算的原始凭证。
表格示例
序号 | 借款人 | 出借人 | 借款金额 | 借款日期 | 还款日期 | 利率 |
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1 | 张三 | 李四 | 10000 | 2023-03-01 | 2024-03-01 | 5% |